Privacyverklaring
Kenemo Recruitment Marketing — Laatst bijgewerkt: 8 augustus 2026
Kenemo Recruitment Marketing vindt het belangrijk om zorgvuldig om te gaan met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze gegevens gebruiken, met wie wij ze kunnen delen, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten je hebt.
1. Wie is verantwoordelijk voor je persoonsgegevens?
De verwerkingsverantwoordelijke is:
Kenemo Recruitment Marketing
Juridische bedrijfsnaam: BYD Agency
Adres: Simon Carmiggeltplantsoen 4
Postcode en vestigingsplaats: 3544HW Utrecht
KvK-nummer: 42059776
E-mail: Info@kenemo.nl
Website: https://recruitment.kenemo.nl
Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van je persoonsgegevens kun je contact met ons opnemen via bovenstaand e-mailadres.
2. Op wie is deze privacyverklaring van toepassing?
Deze privacyverklaring is van toepassing op persoonsgegevens die Kenemo Recruitment Marketing verwerkt van onder andere:
- kandidaten en geïnteresseerden in vacatures;
- personen die reageren via Meta, Facebook of Instagram;
- personen die rechtstreeks contact met Kenemo opnemen;
- kandidaten die deelnemen aan een screening of kennismakingsgesprek;
- zakelijke contactpersonen van opdrachtgevers en potentiële opdrachtgevers;
- bezoekers van onze website, voor zover daarbij persoonsgegevens worden verwerkt.
3. Welke persoonsgegevens verwerken wij van kandidaten?
Afhankelijk van de vacature en het contact dat je met ons hebt, kunnen wij onder andere de volgende gegevens verwerken:
- voor- en achternaam;
- telefoonnummer;
- e-mailadres;
- woonplaats;
- antwoorden op kwalificatievragen;
- beschikbaarheid en gewenste arbeidsduur;
- relevante werkervaring en opleiding;
- cv, wanneer je dit aan ons verstrekt;
- informatie die je tijdens een telefonische of online screening verstrekt;
- motivatie en reden waarom je openstaat voor een functie;
- salarisverwachting of salariscontext, wanneer dit relevant is;
- opzegtermijn en mogelijke startdatum;
- informatie over woon-werkafstand of reisbereidheid;
- gespreksnotities die relevant zijn voor de betreffende vacature;
- correspondentie met Kenemo via telefoon, e-mail, WhatsApp of andere communicatiekanalen.
Wij streven ernaar alleen persoonsgegevens te verzamelen die noodzakelijk en relevant zijn voor recruitment en kandidaatbemiddeling. Dit sluit aan op het AVG-beginsel van dataminimalisatie.
4. Bijzondere persoonsgegevens
Kenemo vraagt kandidaten in principe niet om bijzondere persoonsgegevens zoals gegevens over gezondheid, religie, afkomst, politieke overtuiging of seksuele geaardheid wanneer deze niet noodzakelijk en wettelijk toegestaan zijn voor het recruitmentproces.
Wij vragen kandidaten ook niet naar medische informatie of zwangerschap als onderdeel van onze reguliere kandidaatselectie. De Autoriteit Persoonsgegevens benadrukt dat dergelijke informatie niet zomaar onderdeel mag zijn van een sollicitatieprocedure.
Wij verzoeken kandidaten daarom om dergelijke informatie niet onnodig met ons te delen.
5. Hoe verkrijgen wij persoonsgegevens?
Wij kunnen persoonsgegevens rechtstreeks van jou ontvangen, bijvoorbeeld wanneer je:
- reageert op een vacature;
- een Meta-, Facebook- of Instagram-formulier invult;
- telefonisch contact met ons hebt;
- via e-mail of WhatsApp contact met ons opneemt;
- deelneemt aan een screening of kennismakingsgesprek;
- een cv of andere informatie aan ons verstrekt.
Bij recruitmentcampagnes via Meta kunnen gegevens eerst via Facebook of Instagram worden verzameld en vervolgens aan Kenemo Recruitment Marketing worden doorgestuurd.
Wanneer wij persoonsgegevens uit een andere bron verkrijgen, gelden eveneens de informatieverplichtingen uit de AVG.
6. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Wij gebruiken persoonsgegevens onder andere om:
Recruitment en kandidaatbemiddeling uit te voeren
- je interesse in een vacature te verwerken;
- contact met je op te nemen;
- te beoordelen of een vacature mogelijk bij je past;
- een screening of kennismakingsgesprek te voeren;
- relevante werkervaring en functiecriteria te bespreken;
- kandidaten te selecteren die mogelijk aan een opdrachtgever kunnen worden voorgesteld.
Kandidaten voor te stellen aan opdrachtgevers
Wanneer wij na contact met jou denken dat er een mogelijke match is, kunnen wij relevante kandidaatgegevens delen met de werkgever waarvoor wij de vacature uitvoeren. Wij delen een kandidaatprofiel of cv niet zomaar met willekeurige bedrijven. Wij bespreken met jou voor welke vacature en opdrachtgever je wordt voorgesteld.
Onze recruitmentdienstverlening uit te voeren en verbeteren
Wij kunnen gegevens gebruiken om onze kandidaatopvolging, recruitmentprocessen en campagnes te beheren en verbeteren. Waar mogelijk gebruiken wij hiervoor geaggregeerde of geanonimiseerde informatie.
Aan wettelijke verplichtingen te voldoen
Wij kunnen persoonsgegevens verwerken wanneer dit noodzakelijk is om aan een wettelijke verplichting te voldoen of om juridische aanspraken vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen.
7. Op welke grondslagen verwerken wij persoonsgegevens?
Kenemo verwerkt persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat. Afhankelijk van de situatie kan dit zijn:
Gerechtvaardigd belang
Bijvoorbeeld voor het uitvoeren van recruitment en kandidaatbemiddeling, het behandelen van een concrete reactie op een vacature en het onderhouden van noodzakelijk zakelijk contact, voor zover jouw privacybelangen niet zwaarder wegen. Voor het gebruik van gerechtvaardigd belang moet een organisatie kunnen onderbouwen dat er een gerechtvaardigd belang bestaat, dat de verwerking noodzakelijk is en dat de belangen van de betrokkene niet zwaarder wegen.
Toestemming
Bijvoorbeeld wanneer wij je na afloop van een specifieke procedure langer in een talentpool willen bewaren voor mogelijke toekomstige vacatures. Wanneer verwerking op toestemming is gebaseerd, kun je die toestemming weer intrekken.
Wettelijke verplichting
Wanneer wij bepaalde gegevens moeten verwerken of bewaren op basis van de wet.
8. Delen wij gegevens met opdrachtgevers?
Ja, wanneer dit nodig is voor een sollicitatie- of recruitmentproces. Als je mogelijk geschikt bent voor een vacature, kan Kenemo relevante persoonsgegevens delen met de betreffende opdrachtgever. Dit kan bijvoorbeeld bestaan uit:
- naam;
- cv;
- relevante werkervaring;
- motivatie;
- beschikbaarheid;
- salariscontext wanneer relevant;
- informatie uit onze screening;
- een door Kenemo opgesteld kandidaatprofiel.
Wij streven ernaar alleen informatie te delen die relevant is voor de betreffende functie. Voor de vacature Inside Sales Agent bij e-WISE kan dit betekenen dat relevante kandidaatgegevens bij een mogelijke match met e-WISE worden gedeeld.
9. Delen wij gegevens met andere partijen?
Kenemo kan gebruikmaken van externe dienstverleners die persoonsgegevens verwerken voor de uitvoering van onze dienstverlening. Denk bijvoorbeeld aan partijen voor:
- advertentieplatforms zoals Meta;
- hosting;
- e-mail;
- communicatie;
- videobellen;
- recruitment- of CRM-software;
- gegevensopslag;
- IT-beheer;
- administratieve dienstverlening.
Voor zover deze partijen persoonsgegevens namens Kenemo verwerken, maken wij waar nodig passende afspraken over beveiliging en privacy. Persoonsgegevens worden niet verkocht aan derden.
10. Meta, Facebook en Instagram
Kenemo gebruikt Meta-platforms, waaronder Facebook en Instagram, voor recruitmentadvertenties.
Wanneer je via een Meta Expressformulier / Instant Form reageert, worden de door jou ingevulde gegevens via Meta aan Kenemo Recruitment Marketing verstrekt.
Meta verwerkt daarbij ook zelfstandig persoonsgegevens volgens de eigen privacyvoorwaarden van Meta.
Kenemo gebruikt de ontvangen gegevens vervolgens voor het recruitmentdoel waarvoor je het formulier hebt ingevuld.
11. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
Sommige technologie- en softwareleveranciers kunnen persoonsgegevens verwerken vanuit landen buiten de Europese Economische Ruimte. Wanneer persoonsgegevens buiten de EER worden verwerkt, streven wij ernaar uitsluitend gebruik te maken van partijen waarbij passende wettelijke waarborgen gelden, bijvoorbeeld een adequaatheidsbesluit of door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen.
12. Hoe lang bewaren wij kandidaatgegevens?
Kenemo bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld. Voor kandidaat- en sollicitatiegegevens hanteren wij in beginsel:
Concrete vacatureprocedure
Wanneer je niet wordt geplaatst of de procedure eindigt, verwijderen of anonimiseren wij de gegevens in beginsel uiterlijk 4 weken na beëindiging van de procedure, tenzij er een andere geldige reden bestaat om bepaalde gegevens langer te bewaren.
Talentpool / toekomstige vacatures
Wanneer je ermee instemt dat Kenemo jouw gegevens bewaart voor mogelijke toekomstige vacatures, kunnen wij deze gegevens maximaal 12 maanden bewaren. Daarna vragen wij waar nodig opnieuw toestemming of verwijderen wij de gegevens.
Administratieve gegevens die wij op grond van een wettelijke verplichting langer moeten bewaren, kunnen gedurende de toepasselijke wettelijke termijn worden bewaard.
13. Beveiliging van persoonsgegevens
Kenemo neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen onder andere:
- verlies;
- onbevoegde toegang;
- ongeoorloofde wijziging;
- onrechtmatige verstrekking;
- vernietiging of misbruik.
Toegang tot kandidaatdata wordt beperkt tot personen en partijen die deze gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden.
14. Geautomatiseerde besluitvorming
Kenemo neemt geen beslissingen over kandidaten die uitsluitend door geautomatiseerde systemen worden genomen en die juridische of vergelijkbaar ingrijpende gevolgen voor de kandidaat hebben. Technologie kan worden gebruikt ter ondersteuning van recruitmentprocessen, maar de uiteindelijke voorselectie en kandidaatbeoordeling vindt plaats met menselijke betrokkenheid.
15. Jouw privacyrechten
Onder de AVG heb je verschillende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens. Je kunt onder andere verzoeken om:
- inzage in je persoonsgegevens;
- correctie van onjuiste persoonsgegevens;
- verwijdering van persoonsgegevens;
- beperking van de verwerking;
- overdracht van gegevens wanneer het recht op dataportabiliteit van toepassing is;
- bezwaar tegen bepaalde verwerkingen;
- intrekking van toestemming wanneer verwerking op toestemming is gebaseerd.
Deze rechten zijn onder de AVG vastgelegd en zijn niet in alle situaties absoluut.
Stuur je verzoek naar:
Info@kenemo.nlWij kunnen je vragen aanvullende informatie te verstrekken om je identiteit te controleren. In beginsel reageren wij binnen één maand op een privacyverzoek.
16. Bezwaar tegen direct marketing
Wanneer Kenemo persoonsgegevens gebruikt voor direct marketing, kun je daar op ieder moment bezwaar tegen maken. Wanneer je alleen toestemming hebt gegeven om voor een specifieke vacature te worden benaderd, gebruiken wij jouw gegevens niet automatisch voor onbeperkte marketingcommunicatie.
17. Klacht indienen
Heb je een klacht over de manier waarop wij met persoonsgegevens omgaan? Neem dan bij voorkeur eerst contact met ons op, zodat wij kunnen proberen het probleem op te lossen.
Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthouder: Autoriteit Persoonsgegevens. Meer informatie over privacyrechten en klachten is beschikbaar via: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
18. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Kenemo Recruitment Marketing kan deze privacyverklaring wijzigen wanneer onze dienstverlening, werkwijze of wet- en regelgeving verandert. De meest actuele versie wordt gepubliceerd op onze website.
Laatst gewijzigd: 8 augustus 2026
Terug naar kenemo.nl